近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求扩声音响系统又称专业音响系统。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒（及其他声源）、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
扩声系统作为一个系统问题，在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频（图像）系统同步，全部采用电脑控制和储存会议资料。
室外扩声系统
室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。它的特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大;声音传播以直达声为主;要求的声压级高，如果周围有高楼大厦等声反射物体，扬声器布局又不尽合理，声波经多次反射而形成超过50ms以上的延迟，会引起双重声或多重声，严重时会出现回声等问题，影响声音的清晰度和声像定位。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。
声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工
具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告[1]、[2]。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。
根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。