北京酒店会议场地住宿预订 好评度好的800人会场预定

不知道如何预订会议型酒店？会议的规有哪些选择？金航线来告诉你！

会议酒店场地常用的台型有6种，具体如下：

1、剧院式

布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，程度地摆放座椅，限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、、辩论会、启动仪式等等。

布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以限度容纳人数。适用于、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众做记录。

3、围桌式

布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴，如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型

布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

5、U型

布置方式---将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、会式

布置方式---以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以交流为主的一种会议摆桌形式，的活动空间可以让参会者交流，构筑轻松的氛围会议摆台。

金航线来告诉你，会议酒店的日常会务管理常识：

1、每日下班前所有员工须了解第二日会议的具体情况，时间，地点，保证人数等。如明日所需会议室今日没有客人使用，应在今日下午把台摆好，如有条件可让客人进行检查，以避免客人第二天早上才发现摆的形式不合客人要求，如果会议室有客人使用，宴会服务员须等到会议结束后再进行摆台。第二天会议的台必须在头天按照E.O单上的要求摆放。

2、每日宴会部的早会中，根据与会者人数的多少，由宴会主管安排会议所需服务员的数量。主管会再次详细把当日活动给服务员解释一遍，让服务员对今日活动熟悉，避免出现客人询问时，员工对会议的不了解。

3、在会议开始前三十分钟，宴会服务员需把会议室摆台再次检查一遍，包括开空调，开灯，检查话筒，投影等，如有茶歇也须提前与厨房进行核对。

4、每个会议开始前，宴会部负责人应和会议主持人进行一次整个会议细节的解释，包括所需设备核实及台型的再次确认。并检查会议指示牌是否正确摆放，内容是否正确。

5、会议进行中，必须有服务员在会议室门口待命，客人如有任何需要，应主动提供服务。

6、如客人有使用酒店提供的中国茶，茶杯须在摆台时同时摆上，在会议开始前十分钟放入适量茶叶，待客人坐后再倒开水进行冲泡，会议开始后十分钟，服务员进行第二次茶水的补充，以后每间隔二十分钟，服务员需进入会议室进行检查。宴会服务员应及时准确的满足客人的要求，如有任何困难，自己不能解决，应及时向当班主管汇报，由主管进行处理。

7、茶歇：按照销售部所提供的EO单，如有茶歇，所有茶歇应在客人要求时间提前二十分钟摆好，供客人使用。

8、在每日会议结束后，宴会主管须持账单与OE单上的费用相核对，看是否有漏项，再与客人进行确认，正确无误后到一楼咖啡厅打单，再拿账单给宴会活动确认单上指定授权签单人签名。宴会部主管应和会议主持人进行交流，了解整个会议进行的情况，以便总结出服务中的缺点与不足，下次进行改正，也可发现服务中的优点，不断总结进步。

金航线告诉你，会议酒店的流行性！

为了体现对某些会议主题内容的重视，不少企业或单位会选择将会议放在酒店进行，如此既能提升会议档次，又可让参会者知晓会议讨论内容的重要程度。既然会议要放到酒店举行，那势必会涉及到会议酒店预订的工作。尤其是年底、年终等时节，到酒店举办会议的企业较多，所以，酒店预订工作宜早不宜迟。那么，如何做好会议酒店预订工作？

经验丰富的业内人士称，只要注意以下几点，一般都能顺利完成此项工作。

首先，酒店等级与会议档次匹配。根据软硬件设施、服务力、口碑不同，酒店被划分为多个等级，而选择到何种等级的酒店举办会议，也间接体现了会议的档次。所以会议酒店预订者在进行预订工作前，务必向上级领导明确此次会议的规，以及其心中较为中意的酒店等级或具体名称。然后据此直接到某酒店预订、洽谈场地租赁费等问题，也可多选几家同等级酒店，了解它们的场地租赁费、服务水平等，从中选择收费合理、口碑好的一家。其次，会议酒店预订时，要考虑其周边交利性以及环境好坏。虽然很多大型酒店都开在城市的繁华路段，所以基本不用担心交通问题。但是，前来参会的人员，可能除了本企业员工外，还有上级主管部门领导、企业客户或外地参会者等，所以，为了确保交通百分百便利，酒店预订者还是要事先查看周边交通情况。此外，酒店环境也是影响会议举办成功与否的关键。会议酒店预订者除了看酒店内部设施，不妨再看看酒店周边的环境。