会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
组织工作是资源整合。组织一个会展活动，要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等，单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作，只有多个工种的多个人员密切配合，相互支持，才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要，可是没有这类人员，就很难科学规划展位，或者完成展位设计；你认为策划工作不重要，可是没有这类人员，就难以很好地搭配展会中的相关活动，充分烘托展会的良好氛围；你认为安保工作不重要，可是没有这类人员，一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件，自己很难处理……总之，组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”，让每个人各归其位、各尽其才，让每个工种各显所能、各司其职。
由于空间与展台面积限制，对展台的设计与整体空间结构布置增加了设计难度，特别是50平方以下的展位设计，如何应用灯光、色调、布局等设计技巧使展台由小变“大”、科学合理，是整个展示效果图设计和展示活动的成败关键。由于空间限制，展示的产品是小体积的，陈列密度也应少而精，选择典型并具有代表性的产品，而通道则要宽大以保证观众的人身并使展厅显得宽阔。
开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台，开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍，大大增强了客户的产品体验，因此近年来，更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高，同时，由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音，现场容易混乱，对参展工作人员的职业素养要求更高，更需要搭建专门的洽谈区，与意向客户深入洽谈。