会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
首先活动项目得合法。非法项目不行，没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。
中式展台以木质结构为主，精雕细琢、古朴典雅。空间上讲究层次，多用隔窗、屏风进行分割，通常讲究对称平衡。体现企业的中国元素，衬托产品的高贵与底蕴。因装修造价较高，且缺乏现代气息，一些中式展台也会只在局部采用中式风格处理，搭配时尚，产生高雅而不失清爽的现代中式效果。更加丰富了中式展台的创作范围。
展会公司在展会策划项目的时候，营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况，一般会首先想到以下措施：
1.展会技巧一：加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二：通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三：对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四：制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。