在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐碱性以及足够的弹性，以便适应木材因含水率的变化而引起的变形。

虽然没有一种涂料能地具备上述条件，但至少应根据办公家具的不同使用条件来考虑选用哪种涂料比较适合，例如室外的门，窗，车，船，体育用品等，其表面漆膜应能经受风，霜，雨，雪以衣阳光和四季温差变化的考验，室内使用的木家具也有不同的要求，这就要选用不同的涂料，又如厨房家具，表面上的漆膜应当不怕热，不怕水，能够耐酸碱的腐蚀，各北京办公桌椅种台面（如餐桌面及茶几面等）的漆膜应不怕茶杯烫，不怕烟蒂烧，并经得住酒类饮料的浸渍，那就要选用相应的涂料，使之达到这些性能。

如何判断办公家具的档次：

1、从风格上讲，古典家具的等级一般要高于现代家具

2、从技术和增加值的角度来看，以下因素影响家具产品的档次：

高品位：单一树种的外观，且质地相同，对称。涂层颜色鲜艳，木纹清晰，表面抛光。

中等：材料要求的外观相似，零件对称纹理，颜色相似。色泽涂层的颜色更鲜艳，木纹清晰，表面涂层要打磨，侧面涂层是本来的光（即：不打磨）。

一般（低）：外观材质质感，颜色相似，涂膜颜色基本均匀，允许木纹轻微模糊，涂膜表面是原始光。

3、从材料的角度来看，以下因素影响家具产品的档次：

中国共有近800种商品树种，根据物质质量和储量的原则分为五类。即一类材、二类材、三类材、四类材、五类材（从优到劣）。

进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。