为便于管理，所有信息内容由系统自动备份保存。申请审批的灵活性和多样性，既保证了领导的即时管理，又确保了权限管理，真正实现上通下达，确保车辆派遣工作的顺畅实施，在有序管理的基础上，提高工作效率，不致贻误时机。
LED或液晶大屏幕显示内容
a) 人工输入派车信息后，在LED大屏幕上显示相关信息。
b) 所派车辆记录，等待出场的，用红色显示。
c) 当车辆按时出场、按时回场时，用绿色显示。
d) 当车辆没有按时出场、回场时，用黄色显示。
e) 每条记录的显示内容如下：日期、时间、用车部门、用车单位、是由和去向、出车地点、车号等。
5. SMS短信派车
GPS车辆监控功能
安装在车辆上的GPS接收机根据收到的卫星信息计算出车辆的当前位置,通信控制器从GPS接收机输出的信号中提取所需要的位置、速度和时间信息，结合车辆身份等信息形成数据报，然后通过无线信道发往控制中心。控制中心的主站接收子站发送的数据，并从中提取出定位信息，根据各车辆的车号和组号等，在监控中心的电子地图上显示出来。同时，在控制中心的系统管理员可以查询各车辆的运行状况。
派车管理系统，是用于军队派车，武警，政府机关，企事业单位等，派车车辆管理系统是我公司专门开发、对机关内部车辆管理而设计的，通过本系统提供的整体解决方案可以有效提高军队车辆管理效率，节约车辆管理成本，极大的改善公车私用现象，方便车管人员对车辆的管理和监控。