档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
档案盒材质分类
1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.
2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.
3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.
4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.
5,经常保持库房整洁美观.
6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.
7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.
8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.
公司主要生产：档案盒 无酸纸档案盒
以下分为六大类
一、分类
• 按 内容（名称） 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
• 按 家庭成员 分类：即按家庭档案内容所涉及 （ 针对）的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示 ：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：
①先按内容（名称）分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容（名称）分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序
按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用 胶水或双面胶 ，以免生虫、发霉。
四、编制序号
1 、家庭档案以每 1 份（件、册、张、本、套）为单位编顺序号（阿拉伯数字）；
2 、属于同一类别的档案连续编号；
3 、编号的位置在每份（件、册、张、本、套）档案材料的 首页 ，可 直接用笔 书写，不便直接书写的，可以书写在 口取纸 上，然后粘贴牢固即可。
五、装盒（袋）
1 、盒子（袋）的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齐美观，利于保管，便于使用即可。
2 、对于图书，集邮册等便于存放的家庭档案，可不装盒。
3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度（年代） 、 姓名 等项目，以便查找。
六、编制目录
1 、 一盒（袋） 内存放 多份 （件、册）档案材料的，以 盒 为单位登记、放置目录，即一盒（袋）一份目录； 一盒（袋） 内只存放 一份 （件、册）档案材料的，以 一个类别 为单位登记、放置目录，即一类一份目录。
2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定， 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。
３、目录一式 两份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作为检索目录，以便于查找。
1、认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.
2、对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.
3、对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.
4、编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.
5、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.
6、认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.
7、严格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.
9、档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.
10、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.