1.可以用来存放资料，并可在一定条件和时间下抵御来自外界的磁场、湿气和尘土的入侵的箱体。2.存放物品包括：磁盘、磁带、录音带、录像带、胶卷、微缩片、片、U盘、CD VCD等单位和个人用以保存的珍贵信息资料。3.作用：可有效防止资料的退磁、霉变、锈蚀和变质。
据介绍，防盗保险柜在标准中定义为在规定时间内抵抗规定条件下非正常进入装有机械、电子锁具（包括密码锁、IC卡锁等）的柜体。按级别分为：A1、A2、B1、B2、B3、C共6类，A1级别，应能阻止用普通手工工具、便携式电动工具和磨头以及这些工具相互配合使用，在净工作时间15分钟以内打开柜门或在柜门、柜体上造成38平方厘米的通孔。C类级别，应能阻止用普通手工工具、便携式电动工具、磨头和专用便携式电动工具、割炬和炸药，在净工作时间60分钟以内打开柜门或在柜门、柜体上造成13平方厘米的通孔，其质量不小于450公斤。防盗保险柜的等级从它的产品型号上可以看得出来，例如：FDG-A1/D-53，其中的A1就是代表它的级别。目前市场上大部分防盗保险柜为A1类，有各种外形、款式的产品，消费者可根据需要选购，不论选购何种款式的防盗保险柜产品，消费者均应注意以下几个方面：① 防盗保险柜柜体外表面漆膜（或喷塑膜）的色泽应均匀一致，不能有明显的裂纹、气袍、斑点等缺陷。② 柜体高度≤600毫米的防盗保险柜,柜门与门框的上、右、左间隙≤1.5毫米,下间隙≤2毫米，缝隙过大会降低防盗性能。③ A类、B类防盗保险柜质量小于340公斤时应安装固定孔、配备固定件及指导固定的说明书，要加以注意并及时按说明书的要求固定。④ 防盗保险柜一般门板厚度达8-10毫米，柜体厚度6毫米以上，这样才能保证防盗的性能，选购时应向商店询问钢板厚度。
保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。目前符合保密要求的保密柜锁主要是国家保密局下属单位研发和生产的金城、国保等品牌。
符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求：1、密码级数要求15位：可设置达15位的密码，增加难度。2、应具备断电存码的功能：在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。3、自动报警的功能：在错误输入密码四次后，应自动报警。4、智能管理的功能：遗忘密码，可以有技术解决更码。5、保密锁一般都会有备用钥匙，这是保密柜不同于保险柜的原因，密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开，管理者配用，有利于管理各级部门。