展会搭建中，设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上，展会设计搭建与居室装修大同小异，基本都分为三种照明：集中式光源、辅助式光源、普照式光源，三种缺一不可，并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。
集中式光源的灯光为直射灯，以集中直射的光线照射在某一限定区域内，让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品，由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯，展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯。
集中式光源的强度很大，若眼睛长时间处于这种环境下，容易感到疲劳，所以展会搭建中就需要辅助式光源，好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线，其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说，具有散性光线的灯和直射灯一起使用。
一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源，通常它为整个展厅的主灯，也称背景灯，它能将室内的光源提升至一定的亮度，展会搭建对整个展馆提供相同的光线，所以不会产生明显的影子，光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此，它不应该很亮，与家中其他光源比较起来，它的亮度。
一、展台搭建的资料介绍。展台的设计搭建简单的来说就是为各种展会做展台的一项商务服务，属于商业服务行业。中国早的展会估计也就是广交会了。有很多企业不重视这一块的工作，只是觉得在展会上自己的产品实质好，价格有竞争力，没必要做那些表面的工作。
这就大错特错了，俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。
二、展台设计原则。明确展台设计的风格和发展方向：陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。展台搭建明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系：结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话，因为其易燃性，必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈，受力也好，展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强，展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂，会挥发出一股味道，像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题，开放式的展台还好，像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的，比较耐脏，铺地毯要注意紧贴地板，不能有突起，否则容易绊脚，也不要有裂开的地方，展台搭建不仅影响美观，还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题，比如说篷布、喷绘，必须要进过防火处理，保证。
会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会议场地布置之前，通常会出个会议场地布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
会议场所的室内布置