银行承兑汇票一般分为四联，分别代表其不同的功用。
一联为承兑卡片，是承兑银行在支付票款的时候作出的传票。而二联是收款人在向承兑银行收款时来账付出的传票。三联则是解讫通知联，是收款人的开户银行收取票据票款的时候需要随报单给银行的。后一联则是存根联，是其签发单位进行存根凭据的一联。
银行承兑汇票及跟单资料：
1、银行承兑汇票复印件；
2、交易合同原件及复印件；
3、相关的税务发票原件及复印件
银行承兑汇票贴现申请文件：
1、银行承兑汇票贴现申请书；
2、银行承兑汇票贴现凭证。
我国银行承兑汇票在背书上都印有格式，如果背书格式不能满足背书人的记载需要，可以加附粘单，粘附于票据凭证上，粘单处需加盖骑缝章。我国《票据法》第三十条规定，汇票以背书转让或者以背书将一定的汇票权利授予他人行使时，必须记载被背书人名称。
银行承兑汇票贴现业务要以真实的商品交易为基础，它把信贷资金的投放、收回与商品的货款回收紧密结合在一起，使企业将未到期的银行承兑汇票提前变现，增加了企业的可用资金。
1、对于卖方来说，对现有或新的客户提供远期付款方式，可以增加销售额，提高市场竞争力。
2、对于买方来说，利用远期付款，以有限的资本购进更多货物，限度地减少对营运资金的占用与需求，有利于扩大生产规模。
3、相对于贷款融资可以明显降低财务费用。