办公家具中的甲醛是一个让人头疼的问题，影响甲醛释放的因素很复杂，我们不能控制甲醛的释放但是却能了解和影响办公家具甲醛释放量的因素。
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一、装饰方式：办公家具表面的装饰对甲醛的封闭作用是很明显的，在生产过程中，应尽量选用低甲醛含量的胶粘剂、各种装饰材料和涂料以及合理的工艺，以确保装饰后不会造成新的甲醛释放。
二、承载率：所谓承载率是指室内家具暴露在空气中的表面积与室内容积的比率。承载率越大，甲醛浓度就越高。因此，在功能基本满足的情况下，应尽量减少室内空间中的家具件数，从而降低办公室家具中的甲醛散发。
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三、扩散途径：值得强调的是，板式办公家具封边的重要性。设计办公家具时，在满足强度和结构的前提下，可以尽量使用薄板。
四、使用环境：使用环境对办公用家具甲醛散发有很大的影响。温度、湿度以及通风都会影响甲醛散发。在通常气候条件下，温度提高8℃，空气中的甲醛浓度将提高一倍；湿度增加12%，甲醛释放量将增加15%左右。因此，在有条件的前提下，可以利用空调和新风系统装置等来调节室内的陈放时间和条件 。
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办公室家具的甲醛散发浓度与生产后的陈放时间呈正比，在使用之前应陈放一段时间，并且在陈放时置于高温高湿环境，加速甲醛散发，以减少以后使用中的污染。