会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
接电脑作为麦克风和音箱使用，还可通过Skype、Msn、QQ等实现Internet免费网络会议功能，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现INTERNET与PSTN混合组网三方会议功能。这四种功能逐渐使会议电话发展为流行的商务用会议电话机。
会议电话作为终端使用，操作非常简单。
1、接上电话线。
2、接上电源线。
3、打开免提，进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话，可以拿起手柄，象普通电话一样拨号通话即可，需要免提通话时，再按一下免提按键，放下手炳即转入免提通话状态。
4、将会议电话的USB接口通过连接线与电脑连接，无须任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。
5、将会议电话的音频输入输出接口通过连接线与电脑连接，无需任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。同时，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了，视频会议与电话会议（INTERNET与PSTN）互通的三方通话。
6、会议电话通过连接线接手机，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了电话会议（PSTN方式）的三方电话会议通话。
如果您的会议已经召开，临时有参会人需要加入，可让此参会人拨打接入号，输入会议密码，即可加入会议。采用国际的电话会议平台，参会人可以随时随地，通过电话或手机进行电话会议的语音交流。