由于目前技术上的原因，许多产品，比如办公设备复印机在工作时产生的声音并不能控制在60dB以下，因此也就可以称之为工作噪声。如果产品工作时产生的声音比较大的话，厂商应该在产品说明上予以标识，以确保用户的知情权，从而让用户在选购办公设备复印机时能够权衡利弊。
定期的维护是确保复印机持续稳定运行的关键。这包括清理机器内部的灰尘和污垢，检查并调整机器的机械部件，以及检查电线和连接以确保电气系统的。根据机器的使用频率和制造商的建议，定期进行维护可以发现并解决潜在的问题，从而延长复印机的使用寿命。
恶劣的存放环境可能会对复印机的性能和使用寿命产生负面影响。理想的存放环境应该是干燥、无尘和无强烈光照的。避免将复印机放在阳光直射的地方，因为阳光可能会损坏机器的电子元件和涂层。此外，确保复印机不与其它重物堆叠放置，以防止机器的部件损坏。
打印机卡纸后实验验证：
针对可能的原因，进行相应的实验验证。例如，如果怀疑进纸口堵塞，可以使用吹风机或棉签清理进纸口。如果怀疑纸张质量不佳，可以尝试更换其他品牌的纸张。如果怀疑硒鼓或定影器有问题，可以尝试更换新的硒鼓或定影器。通过实验验证，逐一排除可能的原因，找到卡纸的真正原因。