摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若板式家具安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式家具寿命。另外，如果地面松软使板式家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏板式家具内部结构。补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使板式家具四腿平稳着地。
板式家具摆放的位置不要受到阳光的直射，经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日用窗帘遮日晒，以保护板式家具。
就是要保持室内湿度。不要让板式家具受潮。在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具。平时清洗家具尽量少用水，更需忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。
甲醛释放量：甲醛又称福尔马林，是一种对人体健康有害有毒物质。消费者若在选购时，打开门和抽屉，能嗅到一股刺激异味，造成眼睛流泪或引起咳嗽等状况，则说明家具中甲醛释放量超过标准规定要求，不应选购这类家具。否则，使用过程中，特别是在使用空调时，室内空气中会含有甲醛，影响身体健康。
办公家具一般有5种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅；素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考一般来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。