财务资料的交接
和老公司一样,签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司要注意去办理二个U棒,一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒,很多企业只办一个,但后来还是要跑去再复制一个U棒。
新公司建账
做账前要为企业建账,这事由代理记账会计负责,建账依据两点,一是的会计准则;二是企业实际经营项目与主营业务;有关建账的详细内容,可参考本站新企业建账专题文章。
登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。