单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
仿伪印章一般有三处明显仿伪标志，一仿伪数字，也叫仿伪码，这个数字前几位是由印章管理单位统一编号，后几位是印章刻制公司的流水编号，具有性，可查询性。二为仿伪字体，印章的字体采用公，g安，局，下属的国盾配发的印章制作系统，里面有专业的仿伪字体，一般电脑里不可能有一样的字样，即使你想仿制也是不可能一样的。第三就是印章的仿伪线，即在印章边缘或者字体，图形上的白色缺口，是为了防止印章被伪制，给印章仿做造成一定的难度。
停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
在使用公司印章的时候需要注意这些问题。在使用的过程中若只是盖一张纸，较好的办法是在纸张的下面垫上一定厚度的东西避免出现印迹过多过少的现象，并且也需要让印章材质具有一定的环保性。除此之外公司印章若是出现问题或者公司企业需要注销也要及时的向上面申请报废。