常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录，是为了方便以后查阅，保存期限一般都在十年以上，所以要加强其保管工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等，损坏了不少重要的档案，无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以长期存放不发霉变质，还可以防虫害，这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。