经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:
(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
除了以上提到的三种方法，还有其他的销毁方式，如化学销毁和物理销毁。
化学销毁是指利用化学反应将文件中的信息转化为无害物质。这种方式适用于处理大量且复杂的文件，如会计档案。通过使用强氧化剂或还原剂，可以破坏文件中的化学键，将其分解为不可恢复的物质。但需要注意的是，化学销毁会产生有害物质，对环境和人体健康造成潜在危害，因此需要严格控制和管理。
物理销毁则是指通过物理手段对文件进行处理，如采用高温熔化、粉碎和激光切割等。这种方式能够确保文件彻底不可恢复，适用于处理涉及国家和商业机密的敏感文件。熔化销毁适用于处理录音带、录像带等磁性媒介，而激光切割则适用于处理硬盘、芯片等电子存储设备。但物理销毁需要高度专业的设备和技能，且处理过程可能产生噪声、振动和电磁污染等环境问题。
现在文件在人们的生活当中发挥着越来越重要的作用，许多的东西都是通过文件的形式传递到我们身边，但是文件不是一直有用的，当文件过时之后，可能就需要对文件进行处理，文件销毁专门针对人们的这种需求，来帮助人们处理各种不同类型需要解决的文件，以使人们能够更好地处理那些需要销毁的文件，这就需要人们事先对文件销毁的流程进行了解。