方法五：拒绝垃圾文件。
1.停止垃圾邮件。垃圾邮件是浪费纸张和纸张杂乱的罪魁祸首。大多数人只是简单地接受它作为生活的事实，但这不再是必要的。
2.无纸化办公。看看您的银行或公用事业公司是否会停止向您发送纸质账单。如今，几乎所有这些公司都提供无纸化选项。获取直接存款和无纸化工资单，如果它们适合您的话。
3.利用互联网获得信息。在线阅读您喜欢的报纸和杂志。这些网站通常会提供报纸/杂志中没有的文章，以及提供许多其他很酷的互动内容。取消您的纸质订阅并使用互联网获取您的信息！这是信息传播速度快的地方——就像您随时掌握世界的脉搏一样。
废弃的文件可以采用多种方法进行销毁，具体取决于文件的敏感性和数量。以下是一些常见的废弃文件销毁方法：
1. 机械粉碎：这是一种常见的方法，尤其适用于含有敏感信息的文件。可以使用碎纸机将文件切碎，对于小批量的资料，可以自行采用办公室碎纸机进行粉碎。
2. 熔浆再生：这种方法将废旧纸张再次熔化成纸浆，然后制造成新纸。这是一个环保的选择，因为它允许材料被回收利用，但需要专门的设备。
3. 焚烧处理：使用专业的焚烧炉对资料进行焚烧是一种彻底销毁文件的方法。这种方法适用于需要高度保密的文件，但请注意，它不是一种环保的处理方式，并且在搬运过程中可能会有泄露风险。
4. 机械切割：对于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但这种方法效率低且不适合大量文件。
5. 电子文件销毁：如果文件是电子格式的，需要使用专门的软件工具进行数据擦除。这包括使用数据擦除程序多次重写存储介质上的数据区域，以确保原有数据无法恢复。
大多数公司还是采用传统的方式，将公司信息采用纸质文件记录下来，方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况，对公司文件进行分类管理，将一些过了有效期的文件区分开来，找专业文件销毁公司协助销毁
如何销毁文件：
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机：将文件粉碎成小颗粒或者细条，且保证文件内容无法辨认。
焚烧：采用高温燃烧的方式将文件烧毁，比较彻底，缺点是不够环保，目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘：删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件：从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据：通过在存储介质上写入新的数据，覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商，确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术，大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟，能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时，要注意选择有资质和信誉度高的机构，以确保文件数据的。