休学申请书是申请书的一种。格式与普通申请书格式相同。一般分为：标题，称谓，正文，结尾，落款等五个部分。
一、标题：可以直接写“休学申请书”。写在行的中间；字体稍大些，如果是打印，字体可以粗一些。
二、称谓：另起一行，顶格写。可以写“尊敬的学校领导：”——注意加冒号。
三、正文：另起一行，每段首句空两格。正文是申请书的主要部分，要写明休学的原因或事件，拟休学的时间；以及需要校领导批准的事项。叙述原因应客观真实，不要夸张或夸大；态度要诚恳。
四、结尾：可以用“此致，敬礼”。也可以写“此致校领导，希望能批准。”等等。
五、落款：写明申请人的姓名和日期。写在正文的右下方。